1-ZWECK DER GRUNDSÄTZE
Die Ethischen Grundsätze und Arbeitsprinzipien von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen definieren auf Ehrlichkeit basierende Verhaltensregeln, die einzuhalten bzw. zu vermeiden sind. Ziel der Ethischen Grundsätze und Arbeitsprinzipien von AKIŞ ist es, eine gemeinsame Unternehmenskultur im Bereich der Geschäftsethik zu schaffen sowie Bewusstsein, Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein in diesem Bereich zu fördern. Die Ethischen Grundsätze sollen allen an Geschäftsprozessen beteiligten Parteien als Leitfaden dienen, um nicht nur rechtliche und geschäftliche, sondern auch ethische Verantwortung gegenüber allen Beteiligten wahrzunehmen. Die Ethischen Grundsätze von AKIŞ regeln die Beziehungen zwischen Kunden, Mitarbeitern, Aktionären, Geschäftspartnern, Lieferanten, Wettbewerbern, staatlichen Einrichtungen und der Gesellschaft.
2-SOZIALE VERANTWORTUNG
Der Respekt vor Freiheit und Menschenrechten gehört zu den grundlegenden Prinzipien von AKIŞ. Dieses Prinzip bildet nicht nur den Rahmen für unsere Geschäftstätigkeit, sondern ist auch eine Voraussetzung für unseren Erfolg. AKIŞ hat sich dem Prinzip der Nachhaltigkeit verpflichtet. Dieses Prinzip umfasst Effizienz und Wirksamkeit sowohl für die Gegenwart als auch für die Zukunft sowie die nachhaltige Nutzung vorhandener Ressourcen. AKIŞ verpflichtet sich zur Umsetzung der zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitnehmerrechte, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung (https://unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles). AKIŞ verpflichtet sich, bei allen Geschäftsbeziehungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und anderen Parteien die Grundsätze der Richtigkeit und Ehrlichkeit einzuhalten. AKIŞ ist sich bewusst, dass die rechtlichen und kulturellen Anforderungen auf den globalen Märkten unterschiedlich sind. Diese Verhaltensregeln legen wichtige Standards fest, die mit den Werten von AKIŞ im Einklang stehen und für Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und andere Stakeholder gelten. AKIŞ handelt in allen Bereichen der sozialen Verantwortung mit einem Bewusstsein für Gerechtigkeit, Ehrlichkeit und Verantwortung.
3-EINHALTUNG VON GESETZEN UND VORSCHRIFTEN
AKIŞ verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften. Die Ethischen Grundsätze sind nicht dazu bestimmt, nationale Gesetze zu ersetzen oder außer Kraft zu setzen, sondern werden als Mindestanforderungen und Erwartungen betrachtet. AKIŞ handelt in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften und ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um deren Einhaltung sicherzustellen. In unseren Beziehungen zu Regulierungs- und Aufsichtsbehörden legen wir großen Wert auf eine korrekte und rechtzeitige Kommunikation und wenden die Ethischen Grundsätze und Arbeitsprinzipien von AKIŞ in unseren Geschäftsprozessen an.
4-MENSCHENRECHTE
4.1-Respekt vor den Menschenrechten
AKIŞ behandelt seine Mitarbeiter fair und gleichberechtigt im Einklang mit den Menschenrechten, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit definiert sind. AKIŞ ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um negative Auswirkungen auf die Menschenrechte zu erkennen, zu bewerten, zu verhindern, zu reduzieren und zu beheben. Wir verpflichten uns, unseren Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Chancen zu bieten. Wir streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter sicher, wohl und wertgeschätzt fühlen und das der Art ihrer Tätigkeit angemessen ist.
4.2-Frei gewählte Beschäftigung
Zwangsarbeit, Pflichtarbeit, Schuldknechtschaft, Menschenhandel oder jede Form moderner Sklaverei werden nicht akzeptiert. Jede Arbeit erfolgt auf freiwilliger Grundlage. Mitarbeiter haben das Recht, ihr Arbeitsverhältnis jederzeit zu beenden, sofern sie entsprechend ihrem Arbeitsvertrag eine angemessene Kündigungsfrist einhalten. Dabei werden die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt. Von keinem Mitarbeiter darf während des Beschäftigungsverhältnisses die Hinterlegung eines Geldbetrags oder die Zahlung einer Vermittlungs- bzw. Einstellungsgebühr verlangt werden. AKIŞ fördert Solidarität und Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern und stellt die gemeinsame Teilhabe am Erfolg über einen negativen Wettbewerb.
4.3-Ethische Personalgewinnung
AKIŞ definiert den Umgang mit potenziellen Arbeitskräften nach dem Prinzip der „ethischen Personalgewinnung“. Unsere ethischen Beschäftigungspraktiken gewährleisten faire und ethische Behandlung aller Mitarbeiter unter Einhaltung gesetzlicher Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus verpflichten wir uns, Mitarbeitern weder körperlichen noch psychischen Schaden zuzufügen, und wenden diesen Ansatz unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Vergangenheit oder wirtschaftlicher Situation an. Die Grundlagen unserer ethischen Personalgewinnung beruhen auf Ehrlichkeit, Gerechtigkeit, Sorgfalt und Respekt gegenüber anderen. Für die Umsetzung dieses Prinzips ist die Personalabteilung von AKIŞ verantwortlich. Im Rahmen des ethischen Einstellungsverfahrens veröffentlichen wir keine irreführenden Stellenanzeigen, diskriminieren nicht, schließen mit Dienstleistern im Rahmen der Personalgewinnung ethische Verträge ab und führen mit Bewerbern direkte Vorstellungsgespräche entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit (Punkt 4.7). Führungskräfte, die Verwandte oder Freunde einstellen möchten, dürfen nicht selbst über deren Einstellung entscheiden. Ehepartner dürfen jedoch unter der Voraussetzung gemeinsam arbeiten, dass sie in unterschiedlichen Niederlassungen tätig sind und unterschiedlichen direkten Vorgesetzten unterstehen. Wird ein Verwandter ersten Grades eines Mitarbeiters in einem Wettbewerbsunternehmen in eine kritische Position berufen, muss dies dem Unternehmen spätestens innerhalb eines Monats schriftlich mitgeteilt werden.
4.4-Junge Arbeitnehmer
AKIŞ lehnt den Einsatz von Kinderarbeit ab, soweit diese nicht gesetzlich zulässig ist. Als „Kind“ gilt eine Person, die jünger als 15 Jahre ist, das gesetzliche Schulpflichtalter noch nicht erreicht hat oder das im jeweiligen Land geltende Mindestalter für eine Beschäftigung unterschreitet, wobei das jeweils höhere Alter maßgeblich ist. AKIŞ ergreift im Einstellungsprozess strengste Maßnahmen, um Kinder vor den schlimmsten Formen der Kinderarbeit zu schützen. Mitarbeiter unter 18 Jahren (junge Arbeitnehmer) dürfen nicht in Nachtarbeit, Überstunden oder anderen Tätigkeiten eingesetzt werden, die ihre Gesundheit und Sicherheit gefährden könnten.
4.5-Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten werden gesetzeskonform geregelt, überwacht und dokumentiert. Jede Überstundenarbeit erfolgt auf freiwilliger Grundlage. AKIŞ gewährt seinen Mitarbeitern innerhalb jedes Zeitraums von sieben Tagen mindestens einen Ruhetag.
4.6-Vergütung und Leistungen
Wir regeln Arbeitszeiten und Vergütung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen. Es wird keine Vergütung unterhalb des gesetzlich festgelegten Mindestlohns gezahlt. Die Vergütung der Mitarbeiter, die Bezahlung von Überstunden und Entschädigungen im Zusammenhang mit gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen werden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen festgelegt. Wir verpflichten uns, für alle unsere Mitarbeiter den Grundsatz „Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“ einzuhalten.
4.7-Antidiskriminierung und Schutz vor Belästigung
Jegliche Form von Belästigung, Diskriminierung und ungerechter Behandlung von Mitarbeitern im Beschäftigungsverhältnis wird nicht toleriert und ist verboten. AKIŞ lehnt Diskriminierung aufgrund von Merkmalen wie ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Familienstand, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, politischer Einstellung, sozialer Herkunft oder Behinderung ab. AKIŞ verpflichtet sich, seinen Mitarbeitern auf Grundlage ihrer Qualifikation und Leistung gleiche Chancen und Gleichbehandlung zu gewährleisten. Körperliche, psychische, verbale oder sexuelle Belästigung bzw. Missbrauch werden in keiner Weise akzeptiert. Der Schutz der Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter wird gewährleistet. Zur Vermeidung körperlicher und emotionaler Belastungen werden die erforderlichen Maßnahmen getroffen. Die diese Anforderungen unterstützende Betriebs- und Disziplinarordnung ist für alle Mitarbeiter verbindlich. Bei Verstößen werden gesetzliche Sanktionen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses angewendet.
5-GESUNDHEIT UND SICHERHEIT
Zur Schaffung eines gesunden und sicheren Arbeitsumfelds führen wir unsere Tätigkeiten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz durch. Wir stellen die Verwendung ausreichender persönlicher Schutzausrüstung und die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen sicher, schreiben diese vor und kontrollieren deren Umsetzung. Der Konsum von Alkohol, Drogen oder ähnlichen Substanzen am Arbeitsplatz oder in einer Weise, die die Arbeitsleistung beeinträchtigt, sowie das Rauchen außerhalb der dafür vorgesehenen Bereiche ist nicht gestattet. Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zum Gesundheits- und Arbeitsschutz (Energie-, Umwelt- und Arbeitsschutzpolitik) sowie der gesetzlichen Anforderungen ist eine wichtige Verantwortung, die von allen unseren Mitarbeitern wahrgenommen werden muss. Wir ergreifen Maßnahmen zur Verringerung der Risiken im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und führen Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter durch. In diesem Bereich tätigen wir entsprechende Investitionen.
6-UMWELT
Als umweltbewusstes Unternehmen führen wir unsere Tätigkeiten in vollständiger Übereinstimmung mit den Umweltvorschriften durch. Wir arbeiten daran, die Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden zu verhindern. Um die Abfallmenge zu reduzieren, legen wir großen Wert auf Recycling und Wiederverwendung und tätigen entsprechende Investitionen. Wir führen Informationsmaßnahmen durch, um Schäden an Wäldern und Wasserressourcen zu verhindern; entwickeln Methoden zum Schutz natürlicher Ressourcen wie Boden, Wasser und Luft und arbeiten daran, Energie und Materialien effizient zu nutzen. Abwässer, Luft- und Lärmemissionen sowie gefährliche und ungefährliche Abfälle, die aus unseren Tätigkeiten entstehen, werden gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften zur Abfallwirtschaft behandelt. Für umweltbezogene Notfälle identifizieren wir Risiken und ergreifen Maßnahmen zu deren Reduzierung. Wir schulen unsere Mitarbeiter und Lieferanten in Umweltfragen und führen Maßnahmen zur Sensibilisierung durch (Energie-, Umwelt- und Arbeitsschutzpolitik). AKIŞ ist sich der Auswirkungen von Treibhausgasemissionen auf die globale Erwärmung bewusst. Wir überwachen unsere CO2-Emissionen und ergreifen Maßnahmen zur Reduzierung direkter und indirekter CO2-Emissionen.
7-GESCHÄFTSPRAKTIKEN UND VERANTWORTUNG DES MANAGEMENTS
AKIŞ fördert Ehrlichkeit und ethisches Verhalten in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit. Daher halten wir alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Vertraulichkeit, Datenschutz, Korruption, Bestechung, verbotene Geschäftspraktiken und Wettbewerbsrecht ein. AKIŞ verfügt über eine Ethik-Meldestelle für Meldungen über unethisches Verhalten, Verstöße gegen professionelle Standards oder andere Unstimmigkeiten. Einzelheiten sind in Abschnitt 8 „Verantwortung für die Einhaltung und Meldung von Verstößen“ aufgeführt.
7.1-Schutz personenbezogener Daten und Datenschutz
AKIŞ verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten werden stets fair und sorgfältig verarbeitet. AKIŞ hat geeignete organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
7.2-Wirtschaftliche Sanktionen und internationaler Handel
Aufgrund seiner Geschäftstätigkeit in mehr als 70 Ländern weltweit unterliegen AKIŞ und seine verbundenen Unternehmen unterschiedlichen gesetzlichen Bestimmungen zu wirtschaftlichen Sanktionen. Unabhängig davon, in welchem Land die Geschäftstätigkeit ausgeübt wird, besteht das grundlegende Prinzip von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen darin, die von den Vereinten Nationen, der Europäischen Union, internationalen Organisationen und verschiedenen Staaten verabschiedeten Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen über wirtschaftliche Sanktionen einzuhalten. In diesem Zusammenhang erwarten wir von allen unseren Mitarbeitern, wirtschaftlichen Sanktionen besondere Aufmerksamkeit zu widmen und bei Situationen, die ein Problem darstellen könnten, die Rechtsberatung des Unternehmens einzuholen. AKIŞ hält alle geltenden nationalen und internationalen Handelssanktionen und Embargos sowie sämtliche geltenden Export- und Importkontrollen und Zollgesetze ein. AKIŞ bewahrt und übermittelt korrekte Handelsdaten, Informationen und Dokumente in Bezug auf seine Produkte.
7.3-Bekämpfung von Korruption und Bestechung
AKIŞ bekämpft jede Form von Korruption und Bestechung und erwartet dasselbe Engagement von allen relevanten Parteien (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung).
7.4-Fairer Wettbewerb
Verstöße gegen die Bestimmungen des Wettbewerbsrechts können für AKIŞ und seine verbundenen Unternehmen schwerwiegende Folgen haben, einschließlich rechtlicher Sanktionen, und vor allem den Ruf von AKIŞ erheblich schädigen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Tätigkeiten in Übereinstimmung mit dem Wettbewerbsrecht von AKIŞ auszuführen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufgaben und Verantwortlichkeiten aller Führungskräfte und Mitarbeiter. Verhaltensweisen, die den fairen Wettbewerb beeinträchtigen oder rechtliche Bedenken hervorrufen könnten, wie beispielsweise der Austausch von Informationen über Preise, Marktanteile oder andere nicht veröffentlichte Informationen, sind zu vermeiden. Die Verantwortung dafür, die Einhaltung des Wettbewerbsrechts durch AKIŞ, seine verbundenen Unternehmen und Mitarbeiter sicherzustellen und die daraus resultierenden Risiken zu steuern, liegt in erster Linie bei den jeweiligen Abteilungsleitern. Die Kontroll- und Überwachungsverantwortung liegt bei den Leitern der Bereiche Vertrieb und Marketing sowie beim General Manager. (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung).
7.5-Unlauterer Wettbewerb (Beziehungen zu Wettbewerbern)
Wir vermeiden in allen Ländern, in denen wir tätig sind, Handlungen, die einen unlauteren Wettbewerb darstellen könnten. Auch unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wir geben keine negativen Erklärungen über unsere Wettbewerber oder deren Führungskräfte ab und vermeiden Aussagen, die Spekulationen über diese oder ihre Produkte enthalten könnten. Um Informationen über andere Unternehmen zu erhalten, greifen wir niemals auf illegale oder unethische Methoden zurück. Wir entwickeln Regelungen, die verhindern, dass unsere Mitarbeiter solche Methoden anwenden. Unseren Mitarbeitern ist es nicht gestattet, Daten offenzulegen, die das Wettbewerbsverhalten des Unternehmens bestimmen oder beeinflussen. Ebenso tolerieren wir nicht, dass unsere Mitarbeiter Marktinformationen durch die heimliche Beschaffung fremder Informationen mittels Industriespionage, Bestechung oder Diebstahl erlangen. (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung).
7.6-Werbung und Verkaufsförderung
AKIŞ und seine verbundenen Unternehmen verwenden im Rahmen ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten keine irreführende oder täuschende Werbung und machen keine falschen Angaben. In der Werbung werden keine Unterschiede aufgrund von Geschlecht, Religion, Sprache oder ethnischer Herkunft gemacht. Herabwürdigende oder gewalttätige Inhalte werden nicht verwendet.
7.7-Verhinderung von Geldwäsche
Als Geldwäsche wird jede Form der Unterstützung oder Beteiligung an einer Person definiert, die eine Straftat begeht oder gegen Gesetze verstößt, indem sie die Herkunft ihrer Einnahmen oder der Waren, aus denen sie direkt oder indirekt Gewinne erzielt, durch irreführende Methoden und Mittel legitimiert. Ebenso gilt die Beteiligung an einem Prozess, der darauf abzielt, aus solchen Aktivitäten stammende Mittel zu platzieren, zu verbergen oder zu waschen, als Geldwäsche. Wir verpflichten unsere Mitarbeiter, bei der Bekämpfung von Geldwäsche und Korruption die erforderliche Sorgfalt walten zu lassen. Zu diesem Zweck müssen unsere Mitarbeiter alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien einhalten. Ebenso erwarten wir von unseren Kunden und Lieferanten, mit denen wir Geschäfte tätigen, dieselbe Sensibilität. AKIŞ ist verpflichtet, die Bemühungen zur Bekämpfung und Verhinderung von Geldwäsche zu unterstützen.
7.8-Betrug und Unregelmäßigkeiten
Wir verzichten in den Ländern und Geschäftsbereichen, in denen wir tätig sind, auf Bestechung, betrügerisches Verhalten oder jede andere unethische Tätigkeit, die zu einem unrechtmäßigen Vorteil führen könnte. Wir verpflichten unsere Mitarbeiter, bei den Geschäftsbeziehungen, für die sie verantwortlich sind, die einschlägigen Gesetze und Vorschriften einzuhalten, nicht wissentlich mit Parteien zusammenzuarbeiten, die gegen diese Bestimmungen verstoßen, nicht gegen ethische Grundsätze zu handeln und betrügerische oder unrechtmäßige Methoden zu vermeiden. Wir akzeptieren nicht, dass Mitarbeiter ihre Befugnisse zu ihrem eigenen Vorteil und/oder zum Vorteil ihrer Angehörigen oder entgegen der von ihnen erwarteten Sorgfalt nutzen und dadurch AKIŞ schädigen. Unsere Mitarbeiter dürfen aus den Einkaufs- und Verkaufsaktivitäten von AKIŞ sowie aus sämtlichen Geschäften und Verträgen, an denen AKIŞ beteiligt ist, weder direkt noch indirekt persönliche Vorteile erzielen. Wenn unsere Mitarbeiter im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen eine Unregelmäßigkeit feststellen, erwarten wir von ihnen, unverzüglich ihre Vorgesetzten und/oder den Ethikausschuss von AKIŞ zu informieren.
7.9-Trennung von Unternehmens- und persönlichen Interessen (Interessenkonflikte)
Wir definieren Situationen, in denen Mitarbeiter, ihre Familienangehörigen oder nahestehende Personen aus Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen einen Vorteil ziehen, als Interessenkonflikt. Wir gestatten Mitarbeitern nicht, bei einem Unternehmen zu arbeiten, das gleichzeitig Lieferant oder Kunde des Unternehmens ist, bei dem sie beschäftigt sind. Ebenso dürfen Familienangehörige und nahestehende Personen unserer Mitarbeiter nicht Lieferanten oder Kunden des Unternehmens sein, dem der betreffende Mitarbeiter unterstellt ist. Wir akzeptieren nicht, dass unsere Mitarbeiter gegenüber Lieferanten und Kunden entgegen den Interessen des Unternehmens handeln. Ebenso ist es ihnen nicht gestattet, diesen Geld zu leihen. Auch dürfen Mitarbeiter, ihre Familienangehörigen oder nahestehende Personen keine besonderen Vorteile oder Konditionen, die einem Unternehmen von einem Lieferanten oder Kunden gewährt werden, zu persönlichen Zwecken nutzen. In solchen oder ähnlichen Situationen empfehlen wir unseren Mitarbeitern, sich zunächst an den Ethikausschuss von AKIŞ und ihren nächsthöheren Vorgesetzten zu wenden, um zu klären, ob die betreffende Transaktion einen Interessenkonflikt darstellt.
7.10-Beziehungen zu Lieferanten und Geschäftspartnern
In unseren Beziehungen zu Lieferanten und Geschäftspartnern bemühen wir uns stets um ein ehrliches und faires Verhalten. Wir erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie die Ethischen Grundsätze und Arbeitsprinzipien von AKIŞ einhalten, dieselben Werte teilen und entsprechend handeln. Wir verpflichten unsere Lieferanten und Geschäftspartner, ihre Tätigkeiten im Einklang mit Gesetzen und Vorschriften auszuüben, die Rechte ihrer Mitarbeiter zu achten und Standards wie den Umweltschutz einzuhalten. (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung).
7.11-Beziehungen zu Kunden und Verbrauchern
Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns höchste Priorität. In unseren Beziehungen zu Kunden vermeiden wir unfaire oder irreführende Praktiken. Wir berücksichtigen die Meinungen, Wünsche und Beschwerden unserer Kunden und Verbraucher und beziehen diese in unsere Entscheidungen ein. Wir bemühen uns, alle Probleme, die bis zum Erreichen des Verbrauchers aufgrund unserer Unternehmen oder Vertriebskanäle entstehen, schnell zu beheben und die Qualität unserer Produkte kontinuierlich zu verbessern, um die Erwartungen der Verbraucher zu übertreffen. Wir streben danach, den bestmöglichen Service zu bieten, indem wir uns auf die sich verändernden Kunden- und Marktanforderungen konzentrieren. (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung).
7.12-Soziale Verantwortung, Freiwilligentätigkeit und Spenden
Im Bewusstsein unserer sozialen Verantwortung beteiligen wir uns an Projekten, die zur Entwicklung der Gesellschaft beitragen, und leisten Unterstützung durch Spenden. Unsere Unternehmensspenden und sozialen Unterstützungsleistungen dürfen nur an Projekte, Institutionen und Organisationen erfolgen, die unseren internen Vorschriften, den Ethischen Grundsätzen und Arbeitsprinzipien von AKIŞ sowie dem Ansehen des Unternehmens entsprechen. Wir leisten keine Spenden auf Privatkonten oder an gewinnorientierte Organisationen. (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung). Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich an gesellschaftlichen Aktivitäten in Bereichen wie Umwelt, Gesundheit, Bildung und Sport zu beteiligen. Gleichzeitig gilt der Grundsatz, dass individuelle freiwillige Tätigkeiten aus eigenen Mitteln, außerhalb des Arbeitsplatzes und ohne Beeinträchtigung der Arbeitsleistung ausgeübt werden. Sowohl bei unseren eigenen Tätigkeiten als auch bei den Tätigkeiten unserer Lieferanten und Geschäftspartner achten wir mit größter Sorgfalt auf die Gesundheit von Menschen und Gesellschaft sowie auf den Schutz der Umwelt.
7.13-Annahme und Gewährung von Geschenken und Vorteilen (Kredite, Rabatte usw.)
Wir gestatten unseren Mitarbeitern nicht, von Kunden und Lieferanten von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen Geld oder geldwerte Geschenke anzunehmen oder zu geben, wenn dadurch ihre Unparteilichkeit oder ihre Entscheidungen beeinflusst werden könnten. Unsere Mitarbeiter werden im Rahmen des internen Prämiensystems des Unternehmens mit Geschenken ausgezeichnet. Darüber hinaus sind unsere Mitarbeiter verpflichtet, bei der Annahme und Gewährung von Geschenken die entsprechenden Unternehmensrichtlinien einzuhalten. (Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Betriebs- und Disziplinarordnung).
7.14-Repräsentation und Bewirtung
Für die Bewirtung von Kunden und die Kosten von Geschäftstreffen stellen wir ein Budget für Repräsentationsaufwendungen bereit. Repräsentationsaufwendungen dürfen ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden. Grundsätzlich sind alle Ausgaben durch Rechnungen zu belegen; für Ausgaben, für die keine Rechnung erhalten wurde, darf keine Rechnung von einer anderen Stelle beschafft werden. In erforderlichen Fällen ist entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ein entsprechender Ausgabenbeleg auszustellen. Steuerlich nicht abzugsfähige Aufwendungen werden auf den entsprechenden Konten erfasst und bei den jeweiligen Unternehmen als Forderung verbucht. Geschäftsbezogene Bewirtungsveranstaltungen werden unter Berücksichtigung der Unternehmensstandards und der einschlägigen internen Vorschriften sorgfältig kontrolliert und von der Geschäftsleitung genehmigt. Darüber hinausgehende Bewirtungsaufwendungen sind nicht zulässig.
7.15-Tätigkeiten außerhalb des Unternehmens
Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie ihre Arbeitsverträge und ihre Loyalitätspflichten einhalten. Vollzeit beschäftigten Mitarbeitern ist es gemäß den geltenden Vorschriften nicht gestattet, außerhalb des Unternehmens für eine andere Organisation tätig zu sein. Unsere Mitarbeiter dürfen weder direkt noch indirekt Tätigkeiten ausüben, die als gewerbliche oder selbstständige Tätigkeit im Sinne eines „Kaufmanns“ oder „Gewerbetreibenden“ eingestuft werden können. Ebenso dürfen sie keine Funktionen in Wettbewerbsunternehmen oder Unternehmen übernehmen, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält. Teilzeitbeschäftigte oder als Berater tätige Mitarbeiter dürfen ihre Tätigkeit außerhalb des Unternehmens fortsetzen, sofern sie die Geschäftsleitung des Unternehmens, dem sie angehören, darüber informieren und nicht für Wettbewerbsunternehmen tätig sind. Unsere Mitarbeiter können mit Zustimmung des Vorsitzenden des Verwaltungsrats repräsentative Funktionen in anderen Unternehmen übernehmen.
7.16-Beziehungen zu staatlichen Einrichtungen und Organisationen
Bei der Durchführung sämtlicher Tätigkeiten und Geschäfte halten wir gegenüber staatlichen Einrichtungen und Organisationen, Nichtregierungsorganisationen und politischen Parteien einen gleichberechtigten Abstand und erwarten keine Gegenleistung oder Vorteile. Wir vermeiden Beziehungen, Einflussnahmen und Aktivitäten, die eine faire Entscheidungsfindung hinsichtlich unserer Geschäftstätigkeit beeinträchtigen könnten. Wir gewähren keinem Amtsträger materielle oder immaterielle Vorteile. Mitarbeiter, die an Angeboten, Ausschreibungen oder Vertragsverhandlungen beteiligt sind, sind dafür verantwortlich, dass sämtliche gegenüber den betreffenden Parteien abgegebenen Erklärungen, Korrespondenzen und Angaben korrekt und wahrheitsgemäß sind.
7.17-Cybersicherheit
AKIŞ verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften im Bereich der Cybersicherheit. Zum Schutz der Sicherheit der angebotenen Produkte, Systeme und Dienstleistungen ergreift AKIŞ entsprechende Vorsichts- und Schutzmaßnahmen.
7.18-Schutz der Unternehmensvermögenswerte und Datenschutz / Schutz der Unternehmenswerte
Unsere Mitarbeiter sind für die ordnungsgemäße Nutzung sämtlicher Vermögenswerte und Ressourcen der Gruppe verantwortlich, einschließlich geistiger Eigentumsrechte, Technologien, Computerhardware und zugehöriger Unterstützungssysteme, Software, Immobilien, Maschinen und Werkzeuge, Rohstoffe, Firmenfahrzeuge und Geldmittel. Die Geräte, Systeme, Einrichtungen und Vermögenswerte von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen dürfen ausschließlich zur Durchführung der Geschäfte des Unternehmens oder für von der Geschäftsleitung genehmigte Zwecke verwendet werden. Sofern die vom Unternehmen veröffentlichten Vorschriften nichts anderes bestimmen, ist es unseren Mitarbeitern nicht gestattet, Unternehmensvermögenswerte für persönliche Zwecke oder zum Vorteil einer Person außerhalb des Unternehmens zu verwenden. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, die Unternehmensvermögenswerte entsprechend den Unternehmensgrundsätzen und internen Vorschriften zu nutzen. Wir treffen Maßnahmen, um die unbefugte Nutzung oder Beschädigung dieser Vermögenswerte durch Dritte zu verhindern. Sämtliche IT-Ressourcen von AKIŞ sowie alle Informationen, die mithilfe dieser Ressourcen erstellt, gespeichert oder übermittelt werden, sind Eigentum von AKIŞ. Unsere Mitarbeiter nutzen und schützen diese Ressourcen verantwortungsvoll und ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken sowie in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien. Sie treffen die erforderlichen Maßnahmen, um den Zugriff unbefugter Personen auf diese Ressourcen zu verhindern. Die von AKIŞ festgelegten Bedingungen der Vertraulichkeitsvereinbarungen gelten.
7.19-Vertrauliche Informationen und Schutz vertraulicher Informationen
Zu den vertraulichen Informationen von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen gehören unter anderem: „Geschäftsinformationen, technische Daten, Finanzdaten, Produktionsdaten, Kundeninformationen, personenbezogene Daten, Produktinformationen, Informationen über Ausrüstung und Anwendungen, technische Formeln und Zeichnungen, Informationen über Systeme und Programme, Beschaffungsinformationen, technische und ingenieurbezogene Informationen, Vorschriften, Geschäftspläne, interne Unternehmensdokumente sowie sämtliche Informationen, die das Unternehmen nicht öffentlich bekannt gegeben hat, ohne darauf beschränkt zu sein“. Diese Informationen werden möglicherweise nicht ausdrücklich als vertraulich gekennzeichnet, sind jedoch vertraulich. Unsere Mitarbeiter schützen sämtliche vertraulichen Informationen und Dokumente, auf die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff erhalten. Sie verwenden die vertraulichen Informationen ausschließlich zum Nutzen der für das Unternehmen ausgeführten Arbeit sowie im Rahmen gesetzlicher und ethischer Regeln. Unsere Mitarbeiter dürfen aus keinem Grund sowie weder zu ihrem persönlichen Vorteil noch zum Vorteil Dritter außerhalb des Unternehmens nicht öffentlich zugängliche Informationen an Dritte weitergeben. Auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses dürfen unsere Mitarbeiter die oben genannten vertraulichen Informationen und Dokumente des Unternehmens ohne schriftliche Genehmigung des Unternehmens weder direkt noch indirekt mündlich oder schriftlich für sich selbst oder zugunsten Dritter verwenden oder deren Verwendung ermöglichen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern bei der Nutzung sämtlicher IT-Ressourcen und elektronischer Kommunikationsmittel höchste Sorgfalt hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit. Wir verlangen von unseren Mitarbeitern die uneingeschränkte Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -anweisungen, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die Hände unbefugter Personen gelangen oder nach außen dringen.
7.20-Geistige Eigentumsrechte
Geistige Eigentumsrechte umfassen Marken, Patente, Designs und Urheberrechte gemäß dem Gesetz über gewerbliches Eigentum und dem Gesetz über geistige und künstlerische Werke sowie nicht öffentlich zugängliches technisches Know-how. Die geistigen Eigentumsrechte von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen sind äußerst wertvolle Vermögenswerte und müssen jederzeit angemessen geschützt werden. Die wirtschaftlichen und finanziellen Rechte an allen Produkten, Konstruktionen, Programmen und sonstigen Innovationen, die unsere Mitarbeiter während ihrer Beschäftigung oder im Rahmen ihrer Aufgaben unter Nutzung von Unternehmensressourcen entwickeln, also an geistigen Eigentumsrechten, gehören dem Unternehmen. Niemand kann diesbezüglich Ansprüche gegen das Unternehmen geltend machen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich bewusst sind, dass sämtliche Korrespondenz, schriftlichen Materialien, Dokumente oder Aufzeichnungen, speziellen Prozessinformationen, Vorschriften und unternehmensspezifischen Arbeitsabläufe – unabhängig davon, ob sie vertraulich sind oder nicht – Eigentum von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen sind und innerhalb des Unternehmens verbleiben müssen. Wir verpflichten unsere Mitarbeiter zur Einhaltung der Regeln und Gesetze in Bezug auf Lizenzen, Patente und Urheberrechte und stellen alle für die Ausübung ihrer Tätigkeit erforderliche Software und Urheberrechte auf legalem Wege zur Verfügung.
7.21-Richtigkeit der Aufzeichnungen und Finanzberichterstattung
Führung korrekter und vollständiger Aufzeichnungen
Bei AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen ist es von grundlegender Bedeutung, sämtliche Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zu führen. Dokumente über geschäftliche und finanzielle Transaktionen müssen die tatsächlichen Verhältnisse widerspiegeln. Zahlungen, die für einen anderen als den vorgesehenen Zweck verwendet werden könnten, dürfen weder geleistet noch genehmigt werden. An alle erforderlichen Stellen sind korrekte Informationen und Finanzberichte zu übermitteln. Bei sämtlichen Dienstleistungen und Transaktionen von AKIŞ und seinen verbundenen Unternehmen werden Investoren, Kunden, Lieferanten und Behörden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen korrekt, vollständig und rechtzeitig informiert.
7.22-Konfliktmineralien
AKIŞ ist sich der Gesetze, Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Konfliktmineralien sowie Zinn, Tantal, Wolfram, deren Erze und Gold aus Konfliktgebieten bewusst und hält diese ein. Darüber hinaus wird AKIŞ keine Rohstoffe in seinen Produkten verwenden, die bewaffnete Gruppen finanzieren, die Menschenrechte verletzen.
7.23-Produktsicherheit, Produkt- und Dienstleistungsqualität
Wir handeln in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der Länder, in denen wir tätig sind, und leisten einen Beitrag zur Entwicklung gesetzlicher Regelungen zur Sicherstellung der Produktqualität und des Wohlergehens der Verbraucher. Neben nationalen Standards führen wir unsere Tätigkeiten gemäß internationalen Qualitätsstandards wie ISO, IATF usw. durch und setzen uns gemeinsam mit all unseren Mitarbeitern für die Aufrechterhaltung unserer vorhandenen Qualitätszertifikate ein. AKIŞ strebt mit all seinen Prozessen und Produkten eine nachhaltige Nutzung von Ressourcen und den Schutz der Umwelt, einschließlich des Klimaschutzes, an. AKIŞ bemüht sich, den Verbrauch von Energie, Wasser, Rohstoffen und anderen Ressourcen zu reduzieren, indem die von uns hergestellten Produkte hinsichtlich Qualität und Leistung kontinuierlich unter Berücksichtigung ökologischer Anforderungen angepasst werden. Im Rahmen unseres ethischen Ansatzes setzen wir als führendes Unternehmen Technologien ein, die zum Leben der Menschen beitragen und deren Lebensqualität verbessern, und stellen mit diesen Technologien nützliche Produkte her. Wir bieten unseren Verbrauchern hochwertige Produkte und starke Marken, die leicht zugänglich sind, und verbinden dies mit einem erstklassigen Service.
8-VERANTWORTUNG FÜR DIE EINHALTUNG UND MELDUNG VON VERSTÖSSEN
Mitarbeiter von AKIŞ und relevante Parteien sollten sich bei Fragen zu den Ethischen Grundsätzen und Arbeitsprinzipien an ihre Vorgesetzten, die zuständige Personalabteilung oder den Ethikausschuss von AKIŞ wenden. Jede Handlung oder Situation, von der sie glauben, dass sie gegen die ethischen Regeln verstößt, ist dem Ethikausschuss von AKIŞ über www.akisasansor.com.tr zu melden. Bei einer Meldung wird die Angabe des Namens bevorzugt; anonyme Meldungen mit konkreten Beweisen und ernsthaften Nachweisen können jedoch ebenfalls berücksichtigt werden. Die Bewertung des Verstoßes erfolgt durch den Ethikausschuss von AKIŞ. Falls erforderlich, wird auch die Stellungnahme der zuständigen unterstützenden Abteilung (Rechtsabteilung, Personalabteilung usw.) eingeholt. Alle Meldungen werden vertraulich behandelt. Die Meldungen werden vom Ethikausschuss von AKIŞ geprüft und entsprechend der Entscheidung des Ausschusses werden geeignete Maßnahmen ergriffen. AKIŞ ist entschlossen, die Rechte seiner Mitarbeiter zu schützen, die Meldungen an den Ethikausschuss von AKIŞ machen. Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter aufgrund einer Meldung werden nicht zugelassen; gegen Personen, die Vergeltungsmaßnahmen versuchen, werden die erforderlichen Maßnahmen ergriffen.
Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich ihrer Verantwortung bewusst sind, sich entsprechend den Grundsätzen der Geschäftsethik verhalten und die Ethischen Grundsätze und Arbeitsprinzipien stets entsprechend deren Sinn und Zweck konsequent einhalten.
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